|
随着全球政治、经济一体化时代的到来，国际性、地区性、行业性、企业自行组织的各类各样的大中型会务活动成为了彼此之间沟通、交流、宣传、公关、推广的重要手段和渠道。大型会议的策划、组织、管理和实施也就理所当然地成为政府、企业及各行各业都必须面对的一项重要工作（其中的翻译工作也是重要环节之一）。同时，商务活动是企业整合市场资源、开展市场营销活动和提升企业文化建设的重要手段，企业市场营销活动、企业公关活动、企业广告宣传活动、企业品牌推广活动、企业展览展会活动、企业招商活动、企业节假日庆典活动、企业培训活动、企业商务考察活动、企业各类文化活动等各种商务活动也越来越多。
会议服务指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。一般包括：会务旅游，会务设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，出国考察，拓展活动，公共关系，会务策划，礼仪服务等众多服务项目。
新语丝公司会议商务翻译服务涵盖了诸多行业如：法律服务、商旅服务、信息咨询、广告服务、公关服务、教育培训、特许经营、金融服务、保险理财等二十几个行业。
 
新语丝会议服务流程详解：
总结我们提供会议服务的经验，一般而言，会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：
1、 策划：我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。
2、 咨询：在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、 考察：在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、 确定：这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、 执行：严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、 结算：双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
以下为相应的流程介绍：
会前服务
1. 与会议主办方洽谈。
2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
3. 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4. 确定方案，签订合同，预付定金。
会中服务
|
会议接待 |
专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 |
|
会前准备 |
准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 |
|
会议场所 |
专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 |
|
会议住宿 |
房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 |
|
会议餐饮 |
用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 |
| 会议旅游 |
旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 |
|
会议娱乐 |
娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 |
|
会议服务 |
会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 |
会后服务
|
结帐 |
提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐 |
|
资料 |
会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册 |
|
回访 |
定期回访和最新资讯反馈 |
北京翻译公司，新语丝翻译公司能够提供包括：英语翻译、法语翻译、德语翻译、日语翻译、俄语翻译、西班牙语翻译、波兰语翻译、韩语翻译、葡萄牙语翻译、印尼语翻译、阿拉伯语翻译、荷兰语翻译、希腊语翻译、意大利语翻译、乌克兰语翻译、越南语翻译、泰语翻译、土耳其语翻译、匈牙利语翻译、马来西亚语翻译、老挝语翻译、捷克语翻译、拉丁语翻译、希伯莱语翻译、阿尔巴尼亚语翻译、爱沙尼亚语翻译、丹麦语翻译、瑞典语翻译、缅甸语翻译、蒙古语翻译、芬兰语翻译、保加利亚语翻译、克罗地亚语翻译、挪威语翻译、梵语翻译、冰岛语翻译、威尔士语翻译、塞尔维亚语翻译、马其顿语翻译、波斯语翻译、孟加拉语翻译、吉普赛语翻译、白俄罗斯语翻译、印地语翻译、非洲诸语言翻译、突厥诸语言翻译、乌尔都语翻译等70多种语言的专业翻译服务。
新语丝翻译─专业会议翻译─专业商务翻译─专业旅游翻译
为客户提供全方位的翻译配套服务
| 
京公网安备 11010502042637号